Zo vraag je subsidie voor een warmtepomp aan
Wil je je cv-ketel vervangen en een deel van de kosten terugvragen? Voor veel eigenaar-bewoners loopt de subsidie via de ISDE, maar je moet de warmtepomp eerst laten installeren en daarna op tijd aanvragen.
De subsidie hangt niet alleen af van het soort warmtepomp. Ook je situatie als eigenaar, het bouwjaar van de woning, de meldcode van het apparaat en het moment van aanvragen tellen mee. Daardoor is het verstandig de voorwaarden te controleren voordat je een installatiebedrijf opdracht geeft. Hieronder lees je welke regeling bij jouw situatie past, welke gegevens je nodig hebt en hoe je na installatie de aanvraag afrondt.
Welke regeling past bij jouw situatie?
Woon je zelf in een koopwoning waarvan je eigenaar bent, dan vraag je als particulier doorgaans subsidie aan via de Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing (ISDE). De regeling geldt voor een nieuwe warmtepomp die je woning verwarmt. Je laat de installatie uitvoeren door een bouw- of installatiebedrijf; zelf installeren komt niet in aanmerking. Bekijk eerst welk type warmtepomp bij je woning past, want de keuze van het apparaat beïnvloedt zowel de geschiktheid als het subsidiebedrag.
Is de aanvraag voor een gebouw van een vereniging van eigenaars, dan is de ISDE voor eigenaar-bewoners niet de passende route. Een VvE kan onder voorwaarden de SVVE aanvragen. Daarvoor moet de aanvraag vóór de uitvoering van de warmtepomp worden ingediend. De SVVE-aanvraagvoorwaarden voor VvE’s beschrijven ook de benodigde verenigings- en gebouwgegevens.
Wat moet je controleren voordat je opdracht geeft?
Controleer eerst of je woning en het apparaat aan de ISDE-voorwaarden voldoen. Voor een eigenaar-bewoner moet de woning in beginsel van vóór 1 januari 2019 zijn. Een uitzondering geldt wanneer je kunt aantonen dat de omgevingsvergunning vóór 1 juli 2018 is aangevraagd. De warmtepomp moet nieuw zijn en bedoeld voor ruimteverwarming of tapwaterverwarming.
Zoek vervolgens het exacte merk en type op in de meldcodelijst van RVO. Staat het apparaat erop, noteer dan de meldcode en vraag het installatiebedrijf die ook op de offerte en factuur te zetten. Staat het apparaat er niet op, dan kun je nog aanvragen, maar moet je productinformatie en technische documentatie meesturen. RVO kan de aanvraag alsnog afwijzen als het toestel niet aan de eisen voldoet. De actuele criteria, documenten en regels voor 2026 staan op de RVO-pagina over ISDE voor warmtepompen.
Let ook op wijzigingen die specifiek voor 2026 gelden: voor bepaalde split lucht-waterwarmtepompen met een koudemiddelvulling onder 3 kilogram en een GWP boven 750 is geen ISDE-subsidie meer beschikbaar. GWP staat voor het aardopwarmingsvermogen van een koudemiddel. Vraag het type en de koudemiddelgegevens zo nodig na bij de leverancier voordat je de opdracht bevestigt.
Hoeveel subsidie kun je verwachten?
Er is geen vast bedrag voor elk toestel. De hoogte hangt af van de gekozen warmtepomp en de toepasselijke regeling en aanvraagvoorwaarden. RVO vermeldt voor eigenaar-bewoners een minimum van € 500 voor een warmtepomp die aan de voorwaarden voldoet; de meldcodelijst geeft per toestel een indicatie. Gebruik dat bedrag als raming en niet als toezegging: de definitieve beoordeling volgt na je aanvraag.
Voor een VvE gelden de voorwaarden en aanvraagroute van de SVVE. Vergelijk dus geen bedrag voor een individuele ISDE-aanvraag rechtstreeks met een VvE-aanvraag zonder de regelingen en uitgangspunten te controleren. Als je daarnaast andere verduurzamingsmaatregelen plant, kijk dan ook of daarvoor een aparte subsidie geldt.
Hoe dien je de aanvraag in?
- Controleer de regeling en voorwaarden. Bepaal of je als eigenaar-bewoner de ISDE gebruikt of dat de VvE de SVVE moet aanvragen. Controleer de woning- en apparaateisen voordat je een verplichting aangaat.
- Leg het apparaat vast. Noteer merk, typenummer en meldcode. Vraag bij een toestel zonder meldcode vooraf de productbeschrijving en technische documentatie op.
- Bewaar de bewijsstukken. Voor de ISDE heb je onder meer de factuur, het betaalbewijs en de installatiedatum nodig. Zorg dat de factuur het apparaat en de uitgevoerde installatie duidelijk omschrijft.
- Laat de warmtepomp installeren. Als eigenaar-bewoner vraag je de ISDE pas na installatie aan. Een VvE dient de SVVE-aanvraag juist vóór uitvoering in.
- Dien online in. Voor de ISDE log je in met DigiD. Een VvE gebruikt voor de SVVE eHerkenning op minimaal niveau 2+.
Hoe controleer je of je aanvraag compleet is?
Controleer vóór verzending of de gegevens op je aanvraag overeenkomen met de offerte, factuur en betaalbevestiging. Let vooral op het typenummer, de meldcode, het adres, de betaaldatum en de installatiedatum. Ontbreekt een meldcode, voeg dan de gevraagde technische stukken toe.
Als eigenaar-bewoner moet je de ISDE-aanvraag binnen 24 maanden na installatie indienen. Bewaar daarom de factuur, het betaalbewijs en de bevestiging van je aanvraag op één plek. Controleer na verzending of je een ontvangstbevestiging hebt gekregen en houd eventuele berichten van RVO in de gaten.
Voor een VvE controleer je daarnaast of het besluit, de offertes en de gegevens van het gebouw aansluiten op de SVVE-aanvraag. De aanvraag hoort vóór de uitvoering te worden ingediend. Begin je toch eerder, dan doe je dat op eigen risico: RVO kan de subsidieaanvraag afwijzen.
Veelgestelde vragen
Kan ik ISDE aanvragen voordat de warmtepomp is geïnstalleerd?
Als eigenaar-bewoner vraag je de ISDE voor een warmtepomp aan nadat deze is geïnstalleerd. Doe dat binnen 24 maanden na de installatiedatum. Voor een VvE werkt de SVVE anders: de vereniging vraagt subsidie voor een warmtepomp aan voordat zij de maatregel laat uitvoeren.
Wat als mijn warmtepomp geen meldcode heeft?
Je kunt ook zonder meldcode een aanvraag indienen. Voeg dan een productbeschrijving en technische documentatie toe. RVO beoordeelt of het apparaat aan de technische eisen voldoet; als dat niet zo is, wordt de aanvraag afgewezen. Controleer daarom bij voorkeur vóór aankoop of het exacte merk en type op de meldcodelijst staat.
Krijgt elke warmtepomp hetzelfde subsidiebedrag?
Nee. Het bedrag hangt af van het type en de kenmerken van de warmtepomp. De meldcodelijst van RVO geeft per apparaat een indicatie. Controleer de actuele lijst voor het jaar waarin je aanvraagt; bedragen en voorwaarden kunnen veranderen.
Kan ik subsidie combineren met een gemeentelijke of provinciale regeling?
Dat kan in sommige gevallen. RVO vermeldt dat ISDE gecombineerd kan worden met gemeentelijke of provinciale subsidies. Controleer ook de voorwaarden van je gemeente of provincie, want die bepalen zelf welke maatregelen en situaties in aanmerking komen.
In de rubriek Warmtepompen